契約書の作成や締結は、意外と手間がかかりますよね。印刷、製本、郵送…、そして収入印紙の貼り付けも。マネーフォワードクラウド契約を使えば、これらの手間を大幅に削減し、契約業務を効率化することができます。
マネーフォワード会計ビジネスプランでは基本料金の中にマネーフォワードクラウド契約という電子契約の簡易版の利用料が含まれています。
マネーフォワードクラウド契約のメリット
コスト削減: 従来の紙の契約書では、印紙代、郵送代、用紙代、コピー代、製本テープ代など、様々なコストが発生していました。マネーフォワードクラウド契約なら、これらのコストをすべて0円にすることができます。
業務効率化: 相手方にメールで通知し、オンライン上で契約内容を確認・署名が完了するため、郵送の手間や待ち時間がなくなります。契約書の管理もクラウド上で行えるので、紛失のリスクもありません。電子署名付きPDFのダウンロードもできます。
法的効力: 電子契約は法律で認められており、紙の契約書と同様の法的効力があります。マネーフォワードクラウド契約では、タイムスタンプ付き電子署名により、10年間の長期署名を付与することができ、より安全に契約を締結できます。
タイムスタンプ付き電子署名とは？
タイムスタンプ付き電子署名とは、電子署名にタイムスタンプを付与することで、いつ、誰が署名したのかを証明できる仕組みです。これにより、契約書の改ざんリスクを防止し、より信頼性の高い契約締結を実現できます。
弊所でもお客様との一部契約はマネーフォワードクラウド契約により締結を始めました。相手方に代表メールアドレスがなかったり、メールアドレスを複数人で使用し決裁が曖昧になったりする等の状況や重要度に応じて紙の契約書の締結も行っています。
（R6.12.7時点でのサービス提供状況を基に記載しています。）